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Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet

Clientèle visée

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  • Toute personne qui désire améliorer son efficacité personnelle
  • Cadres, professionnels, personnel administratif, représentants…
  • Équipes naturelles : pour améliorer l’efficacité et l’efficience d’une équipe de travail
Objectifs
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  • Prendre conscience de son comportement : Réactif ou Proactif ?
  • Réduire la surcharge de travail et le stress que cela engendre
  • Adopter une méthode simple de gestion du temps et des priorités (méthode Gamonnet)
  • Soigner les 6 maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite, Réunionite
  • Obtenir les conseils d’un expert sur les meilleures pratiques de gestion du temps et des priorités
  • Découvrir le potentiel d’Outlook (ou Notes (IBM) pour mieux gérer son temps, ses tâches, courriels et ses projets
  • Obtenir des conseils personnalisés aux besoins et attentes exprimés par chaque participant (dossier de préparation).
  • Savoir réduire les dérangements trop fréquents et sources d’interruption, pour guérir la Chronophagie
  • Savoir réduire et anticiper les imprévus, urgences, feux à éteindre (souvent créés par le manque de planification et la négligence : la sienne ou celle des autres)
  • Savoir négocier : échéanciers, résultats attendus, ressources et oser dire parfois « Non » (quand cela est nécessaire), pour guérir la Ouïte
  • Savoir déléguer des mandats clairs, aux bonnes personnes et de la bonne façon
  • Adopter les meilleures méthodes de gestion des courriels, pour soigner la Courrielite
  • Adopter les meilleures méthodes de gestion de réunions, pour guérir la Réunionite
  • Découvrir le potentiel d’Outlook ou Notes (IBM) pour être plus efficace et efficient au quotidien : messagerie, calendrier, tâches, contacts, notes, gestion des dossiers
Exercices individuels et en équipe *version 2 jours
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  • Test sous pression : Quelle est votre méthode de travail quand il y a trop de choses à faire et que les échéances sont très serrées (urgent) ?
  • Jeux de cartes : Choisir 3 causes de manque de temps parmi celles qui sont proposées (*2)
  • Autodiagnostic de vos méthodes de travail actuelles : Êtes-vous efficace et efficient ?
  • Comment trouver le temps de s'arrêter, penser, analyser, se préparer, planifier avant de sauter dans l'action (même si vous pensez que vous manquez de temps)
  • Comment noter toutes les choses à faire et les centraliser dans son agenda (dossiers tâches et calendrier dans Outlook ou Notes (IBM)
  • Comment faire préciser les livrables, demandes, attentes, projets, échéances (*2)
  • Comment évaluer le temps : durées des tâches, échéanciers à respecter, délais à prévoir, à quelle date commencer pour ne pas être tout le temps en mode urgence
  • Comment distinguer l’importance de l’urgence dans la priorisation des tâches, demandes, dossiers, projets (la plupart des gens confondent ces 2 notions qui sont très différentes)
  • Comment prioriser ses tâches, dossiers, projets, demandes des autres par : chronologie (*2) 
Stratégie de formation
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Préparation
  • Questionnaire d’analyse : profil de la clientèle, contexte organisationnel et besoins prioritaires
  • Dossier de préparation destiné aux participants : autodiagnostic et expression des besoins individuels (voir l’autodiagnostic en pièce jointe format PDF et les dossiers de préparation)
Nombre de participant
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  • Stages (ateliers) de formation : 6 à 15 participants
  • Accompagnement personnalisé : 1 à 3 participants
  • Conférences : jusqu'à 250 personnes
 
Apprentissage
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  • Stage (atelier) de formation intensif avec exercices pratiques individuels et en équipe
  • Il est suggéré aux participants d'apporter leur ordinateur portable, tablette pour prendre des notes. Facultatif pour certains programmes. Obligatoire pour d’autres
Prérequis
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  • Aucun prérequis
Formateur expert
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  • Ce programme est animé par François Gamonnet, cofondateur de l'Institut de Gestion du Temps Inc. (Canada et France) et IC FORMATION (Canada), ou l'un de nos conseillers seniors, spécialiste du sujet
  • Vous pouvez consulter son curriculum vitae dans le menu : À Propos – section : Équipe
Références clients
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  • Canada : voir la liste dans le menu : À Propos – section : Clients Canada
  • France : le menu : À Propos – section : Clients France (dont certains en partenariat avec Eikos-Concepts)  
Garantie de satisfaction
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  • Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client
 
Sujets traités
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  • Principales causes de manque de temps : personnelles, équipe, organisationnelles
  • Prendre conscience de son comportement quand il y a trop de choses à faire et pas assez de temps (Réactif ou Proactif ?)
  • Connaître les principes fondamentaux qui influencent notre gestion du temps : lois de Murphy, Pareto…, nos modes de pensée
  • Identifier les gestes, comportements qui nous rendent plus efficaces et efficients (ne pas confondre ces 2 notions)
  • Adopter une méthode simple (mais très efficace) de gestion du temps : la méthode Gamonnet
  • Savoir évaluer le temps : durées, délais, échéances, date de début, charge de travail, pour guérir la Tempsdinite
  • Savoir évaluer le degré d’importance et d’urgence des tâches, demandes et projets, pour guérir la Lifophilie
  • Savoir distinguer (et ne pas se laisser impressionner) les vraies des fausses urgences
  • Savoir prioriser ses tâches par : échéance, chronologie d’exécution, demandeur, projet d’exécution, date de démarrage, échéance, importance et urgence, demandeur…
  • Comment visualiser sa vraie charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans votre agenda : Outlook, Notes (IBM) ou GroupWise [*2]
  • Comment réduire et prévenir les sources d'interruption et de dérangement
  • Comment réduire et prévenir les imprévus, urgences, feux à éteindre (*2)
  • Comment augmenter son pouvoir de concentration pour exécuter des tâches complexes (*2)
  • Comment réduire la procrastination (attendre la dernière minute pour commencer une tâche (*2)
  • Comment négocier les demandes et attentes des autres et savoir dire « Non » sans nuire aux relations 
  • Comment déléguer une tâche ou un mandat à un collaborateur et utiliser Outlook ou Notes (IBM) pour le faire avec la fonction assignation de tâche [*2]
  • Comment faire le suivi des multiples tâches exécutées par d’autres, des échéanciers à respecter 
  • Comment acquérir une discipline personnelle et changer certains comportements : arrêter de… faire attention à… commencer à… faire plus de …
  • Quelles règles d’équipe établir avec mon supérieur et mes collègues de travail pour travailler de façon plus synchronisée et collaborative [*2]
Suivis
  • Suivi 1 sur 3 : Conseils de l’expert pour mettre en pratique ce que vous avez appris (une semaine après la formation)
  • Suivi 2 sur 3 : Quelles bonnes pratiques avez-vous adoptées (un mois après la formation) ?
  • Suivi 3 sur 3 : Quelles améliorations opérationnelles avez-vous obtenues (deux mois après la formation)
Soutien personnalisé post-formation
  • Télécoaching par courriel (sans limite de temps) : francois@gamonnet.com
  • Bulletin « Conseils de l'Expert » (gratuit, publié tous les 2 mois). Inscription sur la page d’accueil du site  www.gamonnet.com
  • Accès en ligne aux meilleures pratiques et fiches techniques (mises à jour régulièrement). Voir le menu : Conseils de l’Expert, réservé à nos clients du site web mentionné ci-dessus
Logistique
Logistique pour formation FGamonnet
  • Formations en entreprises (chez le client). Voir la section Logistique qui peut être différente selon les programmes de formation dans le site www.gamonnet.com
  • Formations publiques. Voir la section Logistique qui peut être différente selon les programmes de formation
Matériel du participant
materiel
  • Aide-mémoire plastifiés et fiches techniques
  • Manuel pédagogique avec de nombreux conseils pratiques
  • Copie de la présentation PowerPoint au format PDF
  • Conseils en ligne réservés à nos clients. Voir le menu : Conseils de l'Expert du site web  www.gamonnet.com 
 
Services-conseils
service-conseils
  • Programmes sur mesure en entreprise : durée, contenu, études de cas : mises en situation propres au client
  • Accompagnement personnalisé en entreprise
  • Conférences lors de congrès, réunions annuelles 
Principales formations offertes
programme-formationSérie : Efficacité personnelle et collective
  • Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet (version intensive 1 jour ou version approfondie 2 jours).
  • Fixez et atteignez 3 types d'objectifs de travail : efficacité, efficience, compétences.
  • Organisez des réunions plus productives et dynamiques (1 jour).
  • Prenez des décisions créatives avec la méthode des 6 chapeaux (Be Bono).
  • Rédigez mieux et plus vite grâce à la méthode de rédaction efficace et Word (1 jour).
  • Gagnez en qualité et en temps grâce à la méthode de rédaction efficace (2 jours).
Série : Être plus efficace avec Outlook
  • Découvrez le potentiel d’Outlook pour gérer son temps, ses projets, courriels, contacts et prises de notes (version intensive 1 jour ou version approfondie 2 jours).
  • Gérez votre temps et vos priorités avec Outlook (1 jour).
  • Gérez un volume élevé de courriels avec Outlook 
    (1 jour).
  • Gérez vos projets avec Outlook (1 jour).
  • Gérez vos relations clients avec Outlook (1 jour).
  • Découvrez le potentiel d'office 365 et Sharepoint.
Série : Être plus efficace avec Notes (IBM)
  • Gérez votre temps et vos priorités avec Notes (IBM)
    (1 jour).
  • Gérez un volume élevé de courriels avec Notes (IBM)
    (1 jour).
Série : Être plus efficace avec Google Enterprise (Google)
  • Gérez votre temps et vos priorités avec Google Agenda (1 jour).
  • Gérez un volume élevé de courriels avec Gmail (1 jour).
Série : Être plus efficace avec le Mind Mapping
  • Découvrez le potentiel du Mind Mapping pour générer des idées, structurer et visualiser des informations.
  • Maîtrisez les fonctionnalités du logiciel MindManager et le synchroniser avec Microsoft Office.
Format et durée
format-duree
  • Formations publiques www.gamonnet.com
  • Formations en entreprise (chez le client) : un jour (version intensive), deux jours (version approfondie avec plus de travaux pratiques)
  • Conférence : 60 à 90 minutes
  • Langues : français ou anglais
Inscription au bulletin
Conseils de l'Expert
Prochaines formations
publiques